Skagerak Energis mange hundre ansatte kan se frem til et moderne kontorbygg med spenstig utseende, når det etter planen står ferdig i 2012. Det er Arken arkitektkontor i Skien som er hovedarkitekt for det 14.500 kvm store bygget, som ble lagt ut på byggeanbud sommeren 2009.

Arbeidsfellesskap

― Det er et stort og komplisert byggeprosjekt, og det var knapt med ressurser sommeren 2009 da anbudsinnbydelsen kom, forteller driftssjef Petter Solli i Telemark Vestfold Entreprenør (TVE). ― Derfor inngikk vi et arbeidsfellesskap med Tor Entreprenør for ikke å binde opp alle våre ressurser, og kontaktet NoIS for å få litt hjelp i anbudsprosessen, da vi ble prekvalifisert.

Kalkylebistand fra NoIS

Norconsult Informasjonssystemers (NoIS) systemkonsulent Randi Wærnes i Trondheim fikk oppgaven med å bistå med tidligfasekalkyler og beskrivelser. Hun satte seg inn i tegninger og byggherrenes funksjonsbeskrivelse, genererte mengder med bakgrunn i dette, og opprettet en grovkalkyle i ISY Calcus på basis av entreprenørenes valg i forhold til funksjonsbeskrivelsen.

Etter en gjennomgang av partene ble så grovkalkylen revidert og godkjent av entreprenørenes arbeidsgruppe og overført til ISY ByggOffice for detaljkalkyle og anbud.

God hjelp

― Denne prosessen var svært nyttig i denne fasen, fortsetter Solli.

― På den måten fikk vi klarhet i «hvor landet lå» og kunne konsentrere oss om anbudet på en betryggende måte. Vi hadde lite ressurser på dette tidspunkt, like før sommeren, så det var godt å få kompetent bistand.

Og ISY ByggOffice hadde entreprenørene benyttet seg av lenge. De var godt kjent med verktøyet.

Uvurderlig verktøy

― ISY ByggOffice er et kjempeprogram som vi bruker i alle mulige sammenhenger, sier Solli. ― Vi får kalkylene gjort på en enkel og ordentlig måte, og i mange nyttige utskriftsformer som gjør at vi får god oversikt over timer, kostnader, utpriser, og ikke minst fortjeneste.

Med grovkalkylen lagt over i ISY ByggOffice kunne Tor Entreprenør og TVE i samarbeid med Randi Wærnes, gjennomgå og bearbeide de individuelle postene i detalj, og komme frem til det endelige anbudet som etter hvert fikk tilkjent entreprisen fra Skagerak Energi. Entreprenørene fordelte kapitlene og jobbet med delkalkylene hver for seg.

Nyttig erfaring

― Vi ble gledelig overrasket over hjelpen og grundigheten i NoIS sitt arbeid. Jobben var solid, understreker Solli. ― I ettertid ser vi imidlertid at et par møter underveis i prosessen kunne ha gjort samarbeidet enda mer effektivt, men på grunn av tidsnød og avstanden Trondheim-Skien lot det seg vanskelig gjøre.

En annen nyttig erfaring entreprenørene gjorde seg, var at det etter hvert ble litt vrient å flette sammen delkalkylene til én kalkyle, ettersom de ble gjort på hver sin server. Det vil være bedre å gjøre kalkylene på én og samme server, er lærdommen.

― Når alt kommer til alt er vi imidlertid veldig godt fornøyd med både ISY Calcus, ISY ByggOffice og den bistanden vi har fått fra NoIS. Og vi setter daglig stor pris på ISY ByggOffice. Verktøyet vil bli brukt gjennom hele byggeperioden. Jeg er ikke redd for å bestille nye slike oppdrag, slutter Petter Solli...

(Kilde/Foto: NoIS/Arken arkitektkontor)

Kommentarer