― Et typisk prosjektteam er en sammensatt gruppe bestående av mange ulike kompetansepersoner som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet, sier BIM-ansvarlig Thor Ørjan Holt i Multiconsult. ― Ikke bare arkitektene og de RIB-, RIV- og RIE-prosjekterende fagfolkene, men også prosjektledere og andre administrative prosjektmedarbeidere som er påkrevet for gjennomføringen. Men de siste har ikke nødvendigvis den tekniske kompetansen som fagfolkene har.

Krever koordineringsplattform

― Fagfolkene prosjekterer i sine forskjellige BIM-verktøy, som i noen tilfeller kan være fra samme leverandør og være kompatible, men ofte er de ulike, sier Holt. ― For UiS-prosjektet innebærer det ArchiCAD som arkitektsystem, MicroStation som byggteknisk system og MagiCAD til VVS og elektro. Fellesnevneren for å kunne koordinere prosjektet tverrfaglig, er det åpne utvekslingsformatet IFC som vi krever at alle verktøyene skal støtte.

― Når det gjelder BIM-verktøy til de administrative prosjektmedarbeiderne, så har vi valgt å bruke Solibi, fortsetter han. ― Solibri er BIM-verktøyet for prosjektimpliserte som ikke kan fagene og fagverktøyene; et svært nyttig system til å samkoordinere fagleveransene og kvalitetssikre fremdriften.

Hva er Solibri?

Solibri Model Checker (som systemet egentlig heter) er et program som basert på IFC analyserer en sammensatt BIM-modell og sjekker den i forhold til regler og BIM-standarder. IFC-modeller fra de ulike fagmodeller settes sammen til en komplett 3D-modell som det er mulig å gjøre kollisjonsanalyser og andre vurderinger på, basert på gitte regler mellom objektene i modellen. Det er også mulig å gå rundt i modellen og studere designutfordringer.

― Denne analysen og koordineringen er helt uvurderlig, sier Holt (bildet t.v.). ― For fagmodellene er i utgangspunktet ikke koordinerte. En og annen feil vil det bestandig være, og ofte er de tverrfaglige. For å sikre høyest mulig kvalitet og kostnadseffektivitet er det helt nødvendig at man finner feilene og retter dem opp så tidlig som mulig i prosjekteringen. Hvis feilene eller manglene dukker opp først på byggeplassen kan det koste veldig dyrt.

Hyppige kontrollmøter

Prosjekteringsleder er den som har ansvaret for denne tverrfaglige koordineringen i Multiconsults UiS-prosjekt. For å lette samarbeidet og korte kommunikasjonslinjene har de valgt å sette alle prosjektmedarbeiderne i ett og samme rom; både de ansvarlige arkitektene fra Link Signatur og Multiconsults ingeniører.

Totalt består prosjekteringsgruppen av ca 20 personer, og for at prosjekteringsleder skal kunne gjøre jobben sin, er det hele satt i system gjennom tverrfaglige kontrollmøter der alle fagdisiplinansvarlige er med. Hyppigheten varierer med fremdriften.

Forberedende kontroll viktig

― Særlig viktig for at kontrollmøtene skal bli mest mulig effektive, er det at prosjekteringsleder i forkant av møtene forbereder dette ved hjelp av Solibri, mener Holt.

Med et litt øvet øye kan nemlig en «ikke-spesialist» med god fagforståelse gjennomgå den Solibri-sammensatte BIM-modellen og identifisere uregelmessigheter og feil, får vi høre. Og kommunisere prioriterte tverrfaglige feil til de prosjekteringsansvarlige.

― En av hensiktene med dette er at vi ikke først og fremst skal bruke de tverrfaglige kontrollmøtene til å avdekke problemene. Vi diskuterer der heller hvem som skal få ansvaret for å rette feilene, og tidspunktet for når problemene må være løst for at fremdriftsplanen skal holde. Dermed kan de prosjekterende bruke mest mulig tid på det de er best til, nemlig å prosjektere.

Effektivt koordineringsverktøy

― Ved hjelp av Solibri bruker vi faktisk den tverrfaglige BIM-modellen også som kommunikasjonsverktøy, understreker Holt. ― Tradisjonelle møtereferater fra tekniske møter kan erstattes med Solibri-genererte lister over aksjonspunkter. Alt dette krever en ganske formidabel omstilling til hva som er jobben til prosjekteringsleder.

Ved å laste opp de oppdaterte IFC fagmodellene én etter én til Solibri kan prosjekteringsleder ta for seg hele modellen på en strukturert måte — og kommunisere sine funn til prosjektdeltagerne. Metoden Thor Ørjan Holt og hans prosjektstyringsansvarlige Randi Brekke vanligvis gjennomfører dette på, er å begynne «innerst» i bygningen, med elektro- eller ventilasjonsmodellen.

Strukturert kontroll

― Det har kun med synlighet å gjøre, sier Holt. ― Hvis jeg hadde lagt på arkitektmodellen først så hadde jeg ikke sett elektrodetaljene særlig godt. Modellen blir for uoversiktlig.

Ved å snu og vende på fagmodellene enkeltvis og så sammensatt kan prosjekteringsleder foreta en overordnet vurdering om fremdriften og kvaliteten på fagmodellene, og om de er koordinerte. Med litt faginnsikt og et trenet øye finner Holt og Brekke både kollisjonsfeil og mangler, og kan stille oppfølgingsspørsmål til de prosjekterende.

Prioritert tilbakemelding

― Her er det viktig å vurdere og å prioritere, sier Holt. ― Ikke alle feil er like viktige der og da. Det har ingen hensikt å sende ut korreksjonsmeldinger i hytt og pine, hvis det ikke er viktig. Ukritisk bruk skaper bare frustrasjon i prosjektet, så her må man vurdere hva som er viktig og ikke viktig.

― Erfaringsmessig vet vi at en slik visuell kontroll finner rundt 60 % av feilene, noe som er det dobbelte av å gjøre det med et 2D snittsystem. Men Solibri stopper ikke der, fortsetter Thor Ørjan Holt.

Regelstyrt kontroll med Solibri

― Jeg kan også be Solibri om hjelp til å kontrollere mer inngående. Da bruker jeg et predefinert regelverk i systemet som kontrollerer for kollisjoner der det ikke skal være slike. Eller man kan kontrollere for det motsatte og be systemet finne punkter der det skal være kollisjoner.

Og ut kommer en sortert liste over de utfordringer systemet finner, relatert til bygningsobjekter. Det er ganske unikt for Solibri, i følge Holt.

Effektiv kommunikasjon

En funksjonalitet i Solibri som heter Presentation er hjelpemiddelet til å presentere og kommunisere korreksjonsmeldingene i prosjektet. Direkte fra problemdetaljen i modellen kan man ta opp et presentasjonsvindu med detaljen, der prosjekteringsleder skriver inn sin melding til fagansvarlig. Med listet og sortert koordineringsstatus og korreksjonsmeldinger sendt ut på forhånd kan dermed kontrollmøtene gjennomføres veldig effektivt. Uten møtereferat. All historikk ligger selvsagt også arkivert, skulle man ha behov for å gå tilbake.

Gir resultater

― I mine øyne gjennomfører vi dette UiS-prosjektet mye bedre enn noe annet prosjekt vi har gjort, takket være Solibri og BIM-arbeidsformen vi bruker, sier Holt. ― Når alle er samlet i samme rom blir også kommunikasjonsveien kort slik at vi fort kan løse problemene. Man setter seg kort og godt ned sammen og finner en løsning.

― Solibri kombinert med litt fagforståelse gir en fantastisk verdi i BIM-sammenheng. Imidlertid er det i kombinasjon med tverrfaglig kompetanse at du virkelig får nytte av verktøyet, understreker Thor Ørjan Holt.

Kommentarer