- Det hele bare ved et par tastetrykk. Og via smart-telefonen kan du så bestille kopi av dokumentet du ønsker å se, snart også det som måtte finnes om oldefaren din sier adm. dir. i Mesan, Gorm Hedløy.

Mesan sammen med Stiftelsen Asta, Riksarkivet, samt et stort antall kommunale og private arkiver, legger nå som de første i Norge til rette for at alt du trenger fra gamle og nye arkivskatter heretter kan håndteres via de nye mobiltelefonene eller nettbr ettene. Stikkordet er app, og dermed er arkiv-Norge i verdenstoppen i bruk av ny teknologi – og med det tilgjengelighet og brukervennlighet.

- Nettstedet Arkivportalen.no er en felles nasjonal elektronisk søkertjeneste for de viktigste institusjonene innen arkiv-Norge. Den ble åpnet i fjor og er blitt en stor suksess med internettkatalog for 35 institusjoner. Imidlertid ønsket vi å gå enda lenger, og har klart å få til en teknisk løsning som gjør hele Norges arkivkatalog tilgjengelig på smarttelefoner eller nettbrett, sier Ole Myhre Hansen, daglig leder av Stiftelsen Asta, som også står bak arkivinformasjonssystemet med samme navn.

Dermed åpnes det for at tusenvis av arkivhyllemeter som er registrert og eventuelt digitalisert kan søkes opp via mobilen, og man kan bestille kopier. På denne måten møtes publikum og brukere på en ny og mer proaktiv måte, samtidig som gamle arkiv får økt tilgjengelighet. Dette betyr også at Riksarkivet, arkiv-Norge og Asta går i front i sin kombinasjon av ny teknologi og gamle arkiv.

Digital løkkeskrift

- Vi har tatt konsekvensen av digitalisering og ny teknologi, samtidig som vi vil ta publikum på alvor, sier Myhre-Hansen.

- Å overføre det som ligger ute på Arkivportalen direkte til en smarttelefon var lite brukervennlig og upraktisk. Vi valgte derfor å samarbeide med IT-selskapet Mesan, som vi har svært god erfaring med fra tidligere prosjekter. De har ikke bare hjulpet til med utviklingen, men har også vært aktive i utformingen av selve løsningen. Da de i tillegg foreslo å utvikle systemet delvis ved bruk av kjempeflinke sommerjobbende studenter ble dette også et veldig kostnadseffektivt prosjekt for oss.

- Nå er Arkivportalen blitt tilgjengelig på mobil med både søk og detaljhenvisning av objektene. Videre kan man gjøre bestillinger av ønsket materiale, samt holde oversikt over alle bestillinger som er foretatt. Kort sagt er vi godt fornøyd med resultatet, understreker Ole Myhre-Hansen i Asta.

Et spennende prosjekt

- Dette har også vært et veldig spennende prosjekt, sier Gorm Hedløy. - Prosjektet har hatt tre parter inne. Mesans utviklingseksperter har stått bak selve ideen og designet av løsningen, og stiftelsen Astas arkivspesialister har bidratt med det arkivfaglige. Dette er for så vidt en tradisjonell måte å jobbe på med slike løsninger, men i dette prosjektet har vi også hatt inne et team med tre studenter fra NTNU i Trondheim og Universitetet i Oslo som hadde sin sommerjobb i Mesan. Gjennom sommeren gjorde de en kjempeinnsats og bidro både med programmering og design av appen.

Android først

- Grunnen til at vi valgte å tilby og lage en app er at dette gir en enkel, moderne og bruker-vennlig løsning. Den første versjonen som lanseres i disse dager er en Android-versjon, men det planlegges apper for andre plattformer som for eksempel iPhone i løpet av kort tid, opplyser Hedløy.

Riksarkivar Ivar Fonnes fremhever at med ett søk kan publikum i dag se på og bestille arkivmateriale fra hele 35 institusjoner.

- Slik sett er arkivportalen en revolusjon for de historieinteresserte. Løsningen er intuitiv og enkel å bruke. Jeg tror dette er en løsning som alle smarttelefonbrukere vil føle seg hjemme i. Vi håper løsningen blir tatt i bruk både via nettstedet arkivportalen.no og gjennom den nye appen. Jo flere brukere den får, jo mer attraktivt blir det for enda flere arkiver å gjøre sitt materiale tilgjengelig gjennom portalen, sier Ivar Fonnes.

(Kilde: Mesan)

Kommentarer