Haukeland Universitetssykehus er den største av elleve institusjoner i Helse Bergen HF, ett av fire lokale helseforetak på Vestlandet, eid av det regionale foretaket Helse Vest.

Stor «bedrift» — store verdier

Helse Bergen har rundt 11.000 ansatte og behandler årlig nesten 600.000 pasienter. I tillegg er forskning og utdanning et prioritert felt. Virksomheten utdanner et par tusen helsearbeidere om året.

Haukeland representerer for øvrig Norges nest største medisinske forskningsmiljø og har en rekke kompetansesentre og spesialfunksjoner både nasjonalt og regionalt.

Totalbudsjettet er på rundt 8 milliarder kroner.

Mye å forvalte

Med så mange ansatte og så stor pasientgjennomstrømming sier det seg selv at det også er store eiendomsarealer helseforetaket rår over. Haukeland Universitetssykehus legger beslag på det meste av arealer. Omtrent 200 mål med sykehusbygninger.

Eiendomsverdiene er selvsagt uvurderlige aktiva som krever løpende forvaltning.

- Det er så store mengder at vi rett og slett ikke kunne klart oss uten et profesjonelt FDVU-system, sier Gro J. Aarli (bildet t.v.), avdelingssjef for Arealkoordinering i Helse Bergen.

Holder oversikt og kontroll

Etter å ha brukt TIPS tidligere valgte avdelingen i fjor høst å konvertere til ISY Eiendom da det gamle systemet ble besluttet å utfases. ISY Eiendom er en modulær og fleksibel løsning som dekker de fleste sider og nivåer innen eiendomsforvaltning, både operative arbeidsoppgaver og strategiske sider.

Systemet sikrer optimal gjenbruk av informasjon ved at data lagres på ett sted, og som kan gjenbrukes i mange sammenhenger.

- Vi bruker systemet daglig i forvaltningen for å holde oversikt over leiekontrakter, tegninger og dokumentasjon, samt ikke minst til å styre kostnadene og inntektene, sier Aarli. - Systemet overfører elektronisk faktureringsgrunnlag til Helse Bergens sentrale økonomisystem som står for selve utfaktureringen av husleien.

Intuitiv funksjonalitet

- Til daglig er vi sju personer som bruker ISY Eiendom i jobben, men det er selvsagt mange flere ved helseforetaket som har tilgang til systemet for å gjøre oppslag, fortsetter hun.

På spørsmål om hvilke funksjoner som nyttemessig settes mest pris på, er Gro Aarli veldig klar:

- Vi er avhengig av alle funksjoner, ingen er spesielt viktigere enn andre, fastslår hun. - Men når det er sagt skal også sies at systemet er intuitivt og virkelig lett å bruke. At det er webbasert er også en stor fordel.

Imøtekommende support

På grunn av en del tilpasninger tok det dog litt tid å implementere og konvertere ISY Eiendom helt til Helse Bergens krav.

- Det har tatt sin tid og visse utfordringer har det vært, men nå fungerer systemet helt etter boka, sier Gro J. Aarli. - Vi er godt fornøyd med det. Og ingen nevneverdig nedetid. NoIS har vært imøtekommende og hjelpsom hele veien og har bidratt med langt mer enn support, slutter hun.

(Kilde: Helse Bergen / NoIS)

Kommentarer