Styringsgruppen for prosjektet:
Fra v.: Frode Svensson (prosjektleder/FoU-sjef Business Analyze),
Randi Willa (Produktansvarlig Business Analyze), Marius Duedahl
(Rådgiver IKOMM), Ivar Rusten Leder produktutvikling IKOMM) og
Bjørn Lie (Kommunalsjef, Lillehammer Kommune).
Ny IT- teknologi kan effektivisere driften i kommuner og hjelpe dem å spare penger og få bedre oversikt. I dag har kommuner flere ulike IT-systemer i en og samme kommune, som gjør at det tar tid å få det totale overblikket og dra nytte av informasjonen.
Det nye verktøyet samler data fra de ulike systemene, og gir dermed den politiske og administrative ledelsen i kommunen et godt grunnlag for ledelse og raske beslutninger.
Ved bruk av det nye IT-verktøyet vil det for eksempel bli langt enklere å finne ut hvilket arbeidslag i hjemmetjenesten som fungerer best, en kan lettere avdekke årsaker til sykefravær og se om iverksatte tiltak mot sykefravær har effekt eller ikke.
Lillehammer kommune er først ute og målet er at den nye IT-pakken skal kunne tas i bruk mot slutten av 2010.
Samarbeidsprosjekt
Programvarebedriften Business Analyze AS, driftsselskapet IKOMM AS, Lillehammer Kommune og Innovasjon Norge (tilskudd) bidrar i prosjektet som har fått tittelen ”Analysepakke for effektivisering og bedre styringskontroll i offentlig sektor”.
Målet er at er at dette skal bli en standardisert programvarepakke som er tilpasset bruk innenfor det offentlige hvor fase 1 er tilrettelegging av styringsinformasjon innen helse (pleie- og omsorg).
Prosjektet skal resultere i et grensesnitt som gjør det enkelt å komme i gang, og sørge for at informasjonen som presenteres blir mer tidsaktuelt og lettfattelig. Kostnadsdrivere som lønn, lovpålagte tjenester innen helse og sykefravær er viktige elementer.
Innovasjon Norge har gått inn med tilskudd til prosjektet. ”Prosjektet er veldig spennende og vi mener at dette er en innovativ og banebrytende løsning som mange kommuner kan få glede av”, sier Anne Mette Iversen, seniorrådgiver i Innovasjon Norge.
Tilgjengelig på slutten av året
Den ferdige IT-pakken er planlagt klar mot slutten av 2010. Da kan kommuner landet rundt begynne å ta i bruk løsningen på sine IT-systemer. Utviklingssjef i Business Analyze, Frode Svensson sier at de er interessert i å komme i kontakt med kommuner som har lyst til å prøve ut produktet når de tidlige versjonene foreligger.
- Verktøyet vil gi politisk og administrativ ledelse på alle nivåer en bedre oversikt og innsikt. Ikke minst blir det mye enklere å ta avgjørelser når dataene er samlet i et verktøy som analyserer data fra ulike kilder og systemer. Dataene kan settes opp mot hverandre og gi ytterligere informasjon. Vi tror dette blir ett glimrende verktøy for kommunene, også fylkeskommuner, sier kommunalsjef Bjørn Lie i Lillehammer Kommune.
IKOMM AS skal gjøre utrulling av pakken enklere slik at kommunene ikke trenger store og tunge integrasjonsprosjekter for å komme i gang. ”En rask og smidig implementasjon gjør at kommunene raskt kan fokusere på fakta”, sier Morten Rønning, daglig leder i IKOMM AS.
- Vi er overbevist om at dette vil gi store samfunnsøkonomiske besparelser på sikt på nasjonalt plan, sier Jan Tore Meren, som er styreleder i Business Analyze AS.